Power BI für Einsteiger: Der ultimative Guide

Power BI von Microsoft ist das führende Tool für Business Intelligence im Mittelstand. In diesem Guide zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr erstes Dashboard erstellen.

Was ist Power BI?

Power BI ist eine Sammlung von Softwaredienstleistungen, Apps und Connectors, die zusammenarbeiten, um aus Ihren Unternehmensdaten interaktive Erkenntnisse zu gewinnen. Es visualisiert Daten und ermöglicht es, diese mit anderen zu teilen.

Schritt 1: Daten verbinden

Power BI kann sich mit über 100 Datenquellen verbinden: Excel, SQL-Datenbanken, SAP, Salesforce, und viele mehr. Für den Start reicht eine einfache Excel-Datei.

Schritt 2: Daten transformieren

Der Power Query Editor hilft, Daten zu bereinigen und zu strukturieren. Spalten umbenennen, Duplikate entfernen, Datentypen anpassen – alles per Klick.

Schritt 3: Datenmodell erstellen

Verknüpfen Sie mehrere Tabellen miteinander. Power BI erkennt oft automatisch Beziehungen zwischen Ihren Daten.

Schritt 4: Visualisierungen erstellen

Jetzt wird es spannend: Wählen Sie aus Dutzenden Diagrammtypen und ziehen Sie Felder auf die Canvas. Balkendiagramme, Liniendiagramme, Karten, Gauges – alles ist möglich.

Die wichtigsten Visualisierungstypen:

• Balken-/Säulendiagramme für Vergleiche
• Liniendiagramme für Trends über Zeit
• Kreisdiagramme für Anteile (sparsam verwenden!)
• Karten für geografische Daten
• KPI-Cards für einzelne Kennzahlen
• Matrix/Tabellen für detaillierte Daten

Schritt 5: Interaktivität hinzufügen

Filter, Slicers und Drill-Throughs machen Ihr Dashboard interaktiv. Nutzer können selbst in die Daten eintauchen und Antworten finden.

Schritt 6: Veröffentlichen und teilen

Publizieren Sie Ihr Dashboard in der Power BI Cloud. Legen Sie Zugriffsrechte fest und richten Sie automatische Aktualisierungen ein.